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广州市番禺区石碁镇前锋北路正埗大街15号5-6楼
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2024-06-19 09:02:48
在厅堂服务流程步骤细分过程中,除了加强大堂经理的业务引导之外,还要充分发挥如将科技广州排队机的作用,细化广州排队机的分区功能?。
在实际工作中多功能排队机,大部分银行网点已经使用如江科技的叫号系统进行业务分流叫号排队机,但在广州排队机的使用和分流情况看还是存在一定的问题,现有的现金、非现金的区分并不能减轻长时间排队等候的现象。
对广州排队机的业务进一步细分,同时将简单的存取款、补打等业务和复杂业务进行区别,分别叫号排队等候,在较大型的网点,通过细分让客户从排长队到“排小队”,这会大大减轻客户等待的焦躁情绪。
以减少排队客户数量为目标
假设某网点有20个人在排队,其中10人办理简单业务,平均每笔业务3分钟;另外10人办理复杂业务,每笔业务10分钟。
在只有一个柜台的情况下,处理完所有业务需要130分钟(3*10+10*10=130)。如果有十个柜台同时处理上述业务且各柜台处理速度相同,那么只要13分钟(130/10=13)。如果十个柜台全部先做简单业务,那么3分钟后,网点中只剩下10个办理复杂业务的客人广东排队机厂家,其余10位办理简单业务的客户已经离开,网点中有20位客户的状况仅维持了3分钟。
换言之,办理复杂业务的只等待了3分钟即可以开始获得服务。如果10个柜台全部先做复杂业务,那么办理简单业务的客人要等上10分钟,才可以获得服务。而且在这种情况下网点里有20位客户的状况维持了10分钟之久。
如果在上述两种情况之中找到一个相对均衡点,通过柜台设置和分别叫号,尽快处理简单业务,然后再腾出柜台来处理复杂业务,虽然处理完所有业务的时间没有变化(仍然需要13分钟),但客户的综合感受就会有所提升,网点排队现象也会有所缓解。
服务分流流程上优化了:广州排队机帮着引流,自助机、电子银行等分担着部分业务,各系列环节紧密衔接,排队队伍有序前进,这样大堂经理时间腾出来了,客户体验感也上升了,大堂经理对客户的维护,也就提上日程了!
具有客户分类功能:
随着不同的服务大厅需求、业务不同,从众多储户中寻出我们的VIP客户显得很重要,便于网点人员更有效的营销产品,从而提升服务,让VIP客户,感受到对他们重视,稳住VIP客户,
如江科技所生产的广州排队机不仅能将银行有规律的卡通过卡类型自动识别客户等级,还能把无特定规律的ID,各种储蓄的卡、存储折号导入到VIP数据库,通过搜索数据库中的级别来判定客户等级,客户等级可设置多个,满足我们的业务需求。
具有客户分流功能:
不但有传统广州排队机的多级优先的静态规则。同时具有多种队列(VIP队列、主队列、次队列、均衡队列、后备队列)自动动态平衡规则。
自动识别模式功能:
可预先设定多个工作模式(例如正常工作、工作模式、节假日工作模式),系统根据时间自动识别不同的工作模式,调整业务规则及区分界面。
全程提示柜员功能:
当柜员办理完所有客户,此时客户取号后,柜员操作器通过蜂鸣器“滴滴滴”自动提示有客户取号,避免营业员在没有等候客户时忽略有人取号,造成客户无谓的久等,当有其它窗口转移到目标窗口时,呼叫器提示目标窗口。
流程服务功能:
此功能是针对一种业务有两个或者两个以上业务单元的工作,比如支票取的现金,首先要在验印窗口办理完,然后才能在其它窗口办理取的现金。
智能广州排队机是一种综合运用计算机、网络、多媒体、通讯控制的高新技术产品,以取代各类服务性窗口传统的由顾客站立排队的方式,改由计算机系统代替客户进行排队的产品,适用于各类窗口服务行业,在国外已经广泛应用于金融、医院、电信以及各级对外服务窗口等行业。对于一些单位来说对于客户对服务的满意程度以及个人存在的问题都很难统计数据,就算是想要改进自己的服务也是无从改起,现在在系统中增设以前没有满意度评价器,就可以对数据进行收集、汇总。
广州如江智能科技有限公司,创立于2015年,是一家专业从事智能化服务终端设备研究、开发和生产销售为一体的高新技术企业。如江科技专业生产的智能终端、定制化产品在国内获得广泛的应用,凭借产品的优良品质和设计新颖,深受国内外商业客户的喜爱和信赖。主要产品:智能排队机、多功能呼叫器、多媒体评价器、LED显示屏、触摸查询一体机、门诊排队叫号系统、多媒体教学一体机、多媒体广告机、政务大厅排队叫号系统等。
微信预约排队系统是基于移动智能终端的微信平台,是通过排队系统与企业微信公众平台对接,实现微信预约排队。
微信预约排队系统,实现不同情况排队,如可分贵宾、会员、普通排队等,使商家更方便合理安排排队,不至于因为排队的烦恼影响业务,更好的错开排队高峰过度集中的问题,顾客可随时查看排队情况,合理选择办理业务的时间。
系统组成
1、自助取号主机(触摸排队叫号机)
触摸自助取号机是放置于大厅的入口位置或者公共等候区域位置,群众通过该终端获取排队号票。所有的取号机都是通过网络请求服务器获取排队号票。
2、呼叫器
呼叫器是安装于柜台窗口的叫号操作装置或者是安装于窗口柜台电脑中的操作软件。根据叫号器的可触摸性分为物理型叫号器和虚拟叫号机(即软件叫号器)。物理呼叫器根据其通讯类型又分为无线叫号器和有线叫号器。
3、软件叫号器
4、LED窗口显示屏
分别有单行窗口LED显示屏、双行窗口LED显示屏、LED叫号信息集中显示屏、LED窗口通条显示屏。
5、显示一体机与电视盒(二选一)
6、案例
1、系统可支持999种业务以上;
2、系统支持99台以上联机统一发号;
3、系统支持多个等候区提示等候信息,各等候区语音及显示可独立;
4、发号机界面的图片客户完全可以按个性化自主设计更换;
5、各项业务的按键客户完全可以按个性化自主设计更换;
6、各项业务队列客户完全可以自主按需任意增减;
7、各项业务的等待人数客户完全可以自主设定在界面上显示并可任意排版;
8、各项业务的工作时段及暂停时段客户完全可以自主设定;
9、操作员工的增减及登陆账号客户完全可以自主更改;
10、语音呼叫的信息客户完全可以自主按个性化更改;
11、显示屏的任何显示信息客户完全可以自主按个性化更改;
12、顾客办理各项业务的序号客户完全可以自主设置;
13、工作员工所办理的业务队列客户完全可以自主任意设置优先级;
14、号票上的文字内容、图案、业务名称、时间格式、更改字体及大小、纸张长短等客户完全可以自主按个性化设置;
15、系统支持在值班经理处增设,处理各种特殊状况;
16、系统支持高清晰度等离子显示器、大屏幕、电视墙等多种显示设备,显示丰富的排队信息;
17、系统具有强大的统计管理功能,并可实现远程监控;
18、系统可根据需要配置客户评价器及呼叫器。
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