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2024-10-31 08:03:32

项目现场环境与技术实施方案广州某交通大队服务大厅排队机项目实施介绍,该项目有2栋楼,每栋楼有一个办事大厅,2栋楼中间相隔一个约60米距离的停车场,1号大厅办理4种业务,共9个窗口;2号大厅办理2种业务

项目现场环境与技术实施方案

广州某交通大队服务大厅排队机项目实施介绍,该项目有2栋楼,每栋楼有一个办事大厅, 2栋楼中间相隔一个约60米距离的停车场,1号大厅办理4种业务,共9个窗口;2号大厅办理2种业务,4个窗口自助排队机。分别在各自的服务大厅安装一台排队机叫号排队机,每台排队机都有6种业务,实现取号共享。分别是“电子处理” 、“云端处理”、“现场一般程序处理”、 “现场咨询”、 “电子处理”、  “取证业务办理”。也就是说2台排队机都可以取2个服务大厅的业务,但业务叫号是独立的,每个服务大厅只叫本大厅的号票。

后台统计数据搭建.

2个服务大厅使用一台办公电脑作为服务器,部署永泰“智慧大厅排队系统V6版”管理后管,后台管理队列,服务器接入大厅内网环境。

2台排队机同时接入服务大厅内部网络环境广州排队机,服务器与2个大厅的排队机也采用网络通讯方式。每个大厅的排队机与后台通过网络连接,与本大厅设备采用射频通讯模式。

服务大厅使用的基础版后台统计数据管理系统

系统模块包含:后台队列、票号列表、排队报表、评价报表、网点管理、权限管理、用户管理及业务配置模块,特殊需求可以服务大厅实现功能定制开发。

管理人员登陆后台管理系统,可以实时查看两个服务大厅排队等待情况,工作人员服务评价情况,实现工作人员“好差评”制度推行,提升工作人员的服务质量。永泰智慧大厅排队系统解决了“门好进、脸好看、事难办”,电子政务流程设计不够灵活,跨省异地办理不通畅等现象。行政服务部门及时推出“好差评”,对政务服务迈向高质量发展,无疑具有事半功倍的作用。

近年来,江苏省常州市局认真中央和省、市深化“放管服”改革决策部署,组织开展服务效能攻坚提升行动,强力推进行政审批制度改革、“互联网+政务服务”服务窗口建设,持续推出更加丰富、更加优好、更加便捷的服务举措,“跑一次”基本实现,群众的那些“烦心事”一件一件得到解决。

据了解,常州市积极主动推行窗口业务网上“不见面”办理服务。200项政务服务事项全部上线,并实现网上查询、咨询、预约、申报、受理、办理、结果反馈等功能,其中82个事项实现不见面办理,公章备案刻制“网上全流程”办理做法获评“全省政务服务改革创新成果”。

3月11日,家住在太湖明珠苑小区的市民王先生遗失了身份证,他登录常州微平台预约了离他家近的三井,进入系统取号预约,他看到三井已有10位在等候排队,便改约了目前空闲的河出所。等到了河出所,王先生在取号机上打了对应的排号单,去身份证窗口及时办好了身份证挂失补办,临时证件三分钟就拿到了。整个过程连赶路不到半小时。他感慨道:“这项便民利民举措,改善了办公秩序,提高了办事效率,必须点个赞。”

常州市高新区分局在城区中心区域组建“5+1”联网排队叫号系统方便群众通办窗口业务:“5”包含城区中心5个,分别为三井所、河海所、龙虎塘所、新桥所和薛家所;“1”为新北区行政服务中心。5个和区行政中心窗口大厅分别配置排队叫号机,排队机屏幕上有本厅的各项业务的选项,办事者只需按自己办事的类型触摸按钮,机器会吐出排号单,机器屏幕同时会显示出正在等候的人数和预计等候的时间。排队机、电子显示屏与常州微手机客户端实行联网,线上线下实现排队预约取号,让群众足不出户就能了解近距离、少等待时间的办理点。

随着人们对生活服务的需求,许多营业厅都进行升级改造,安装广东排队机厂家。以前到营业厅、政务中心等场所办事都需要半天或一天的时间,大部分都处于排队状态,既浪费人力又浪费精力。新型的智慧营业厅都必备广东排队机厂家,系统能代替人工排队的操作,很好地解决客户在服务机构办理业务时所遇到的拥挤、插队、混乱而发生争吵及排错队等现象。不仅免除客户或患者站立之苦,客户也不用担心失去在队列中的位置,为客户和员工提供良好的等候环境和工作环境。

为顾客提供了效率的服务

当您来到营业厅后,广东排队机厂家将及时把您安排到合适的窗口,如果您的前面已有顾客在办理业务,您可充分利用等待的时间来做其它的事,比如填写凭条或看书、看报,因为您无须顾虑自已是否可以顺利的办理业务,广东排队机厂家已为您安排好一切。为您创造了一个良好的等候环境、让您有愉快的等候心情、为您节省等候时间、保证您的资料的安全性。

让柜面人员能效率的安排工作

柜面人员可随时从桌面操作界面上得到顾客的信息,效率地安排工作。同时,由于服务是个人化单一服务,避免了顾客围着柜台吵杂的现象,服务的准确性及迅速性必大大提高。优化了工作环境、改善了工作情绪、提高了工作效率。

为管理人员提供效率的管理监督

管理人员无须每时每刻关注前台的工作,广东排队机厂家帮您记录24小时工作情况,需要时可随时调阅,并根据信息灵活有效地调配工作,提高工作人员的使用率,节省开支,增加效益,同时也树立了良好的公司形象。

随着智能时代新形势,进一步深化“互联网 政务服务”推进政务服务改革实施方案,将“跑一次”的宗旨不断深化改革,大力优化服务环境。广州如江智能科技有限公司“智慧政务”广东排队机厂家由排队取号机、综合屏、窗口屏、呼叫器、评价器组成的系统架构,有效解决政务服务大厅的窗口服务时遇到的拥挤、夹塞、混乱、个别人的插队而发生争吵及排错队等现象,优化政务大厅的办事环境以及提升工作效率。

办事大厅广东排队机厂家特点:

整个系统全部采用软件实现排队叫号,不用布线,充分利用现有的计算机设备就可以实排队叫号管理,系统实施简单方便。

显示屏软件和取号机系统可以共用一台电脑,相互不影响。节省电脑硬件资源。

液晶/同步LED屏显示格式可以自定义。

取号界面也实现了自定义,业务可以随时增加和删除,图片和样式可以随便切换。

可以和物理呼叫器一起使用,在没有电脑的窗口可以接物理呼叫器,系统方便灵活配置。

队列查询:支持显示某窗口所处理的队列及等待人数,当前呼叫人员的信息。

暂停/恢复、当窗口离开工作岗位后可设置为暂停服务状态,此时窗口的配套显示设备也显示为暂停状态。

叫号语音可接入政务中心广播系统,可按区域广播叫号语音;快呼叫某一排队号码时,可短信通知办事人员尽快前往办事窗口;号票或取号机上的显示屏会显示每个顾客前面的等待人数;号票打印内容可随意编辑,单位名称、徽标、业务名称、排队号码、排队时间等可灵活设定;工作人员采用窗口叫号平板叫号;

排队叫号系统可以和评价系统相结合使用,真到达到一个排队号码一次评价。

基本兼容市场上LED屏通讯协议(可以定制)。

窗口显示屏:注明窗口的编号、实施机构名称、服务事项的名称、当前登录系统窗口人员姓名和工号、动态显示窗口排队信息等状态信息。

窗口评价器:主要功能包括:办事指南查看及上网浏览、办事过程中的双屏互动及办事确认、办事完成后对本次办事的满意度评价 。

新学期的生活你们准备好了吗?

新学期伊始,细心的老师和同学们可能已经发现,校财务处大厅已完成升级改造,启用广州如江智能科技有限公司的广东排队机厂家及自助报账投递机方案。下边我们将为您附上相关系统的使用说明

(一)办事人员先在窗口叫号机上选择服务事项进行取号,待听到语音呼叫后再凭“叫号条”到对应窗口办理服务事项。

(二)呼叫号码三次不到的,该号码作废。如仍需办理服务事项但不慎过号的,需重新取号。

(三)请办事人员遵守大厅叫号秩序,保持等候区安静,文明排队办理业务哦。

已预约的单据,无需取号,无需等待,直接将已预约票1据装袋投入自助报账投递机中即可。

现已开通了日常业务报销、差旅费、劳务酬金网上预约报销服务,为节省各位老师、同学时间,请以上业务在网上预约后直接投入自助报账投递机中。

目前财务处自助报账投递机已经开通了,地点,分别为:财务处大厅、新图书馆大厅。

我校财务处全体工作人员将及时解决问题,不断完善办事流程及系统功能,更好地为广大师生员工服务。

联系方式
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联系人

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